PHÒNG THANH TRA KHẢO THÍ VÀ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG

1. Giới thiệu chung về đơn vị:

 

 

Phòng Thanh tra Khảo thí và Đảm bảo Chất lượng thành lập ngày 18 tháng 11 năm 2024

Tổng số CBGV: 07 người (trong đó có 02 Nam và 05 Nữ)

Trình độ đào tạo: Thạc sĩ: 04 người; Đại học: 03 người

2. Thông tin cán bộ, giảng viên, chuyên viên:

TT	Họ và tên	Chức vụ	Ảnh đại diện	Email/ ĐT
1	ThS. Nguyễn Như Trung	Trưởng phòng		nhutrung.netc@gmail.com ĐT/Zalo: 0912.573.275
2	ThS. Bùi Thị Hoa	Phó trưởng phòng		hoabuithi79@gmail.com ĐT/Zalo: 0917.353.026
3	ThS. Nguyễn Thị Mai Hoa	Phó trưởng phòng
4	CN. Ngô Hải Cường	Phó trưởng phòng
5	ThS. Dương Thị Quỳnh Lan	Chuyên viên
6	CN. Phạm Kim Dung	Chuyên viên
7	CN. Đàm Thị Hoa	Chuyên viên

 

3. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng:

1. Chức năng

– Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác thanh tra trong Nhà trường.

– Giúp Hiệu trưởng trong việc thực hiện quản lý và tổ chức các hoạt động về công tác khảo thí; công tác tự đánh giá, kiểm định và kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp của Nhà trường.

– Tham mưu cho Hiệu trưởng thành lập Hội đồng tự đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp của Nhà trường theo quy định và hướng dẫn của Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp.

– Định kỳ hằng năm báo kết quả thực hiện tự đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp của Nhà trường tới cơ quan quản lý cấp trên có liên quan theo sự phân công của Hiệu trưởng.

– Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác quản lý học sinh sinh viên, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ: Công tác giáo dục chính trị tư tưởng.

– Tham mưu và giúp Hiệu trưởng về quản lý học sinh, sinh viên, học viên nội trú, ngoại trú.

– Tham mưu và tổ chức quản lý về công tác thư viện; Công tác y tế trường học trong Nhà trường.

– Thực hiện các chức năng khác theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng.

2. Nhiệm vụ

2.1. Công tác thanh tra

– Thanh tra việc thực hiện chính sách, pháp luật của Nhà nước, quy chế, quy định, tổ chức hành chính của Nhà trường.

– Thanh tra giáo dục đào tạo:

+ Kiểm tra việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chương trình nội dung, phương pháp giáo dục, quy chế đào tạo, cấp văn bằng, chứng chỉ, ở mọi loại hình, cấp học và trình độ đào tạo trong phạm vi toàn trường.

+ Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện kiểm tra hoạt động chuyên môn của các khoa theo năm học như: việc thực hiện các quy định về giáo trình, bài giảng, phân công giảng dạy, hồ sơ chuyên môn, hồ sơ công tác chủ nhiệm,… thuộc các ngành nghề, loại hình đào tạo do khoa quản lý.

+ Phối hợp kiểm tra việc thực hiện công tác cải cách hành chính.

+ Thanh tra thi cuối kỳ và các kỳ thi khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.

– Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị chức năng, Ban Thanh tra nhân dân để thực hiện kiểm tra thường xuyên, kiểm tra đột xuất theo quyết định của Hiệu trưởng.

– Công tác phòng, chống tham nhũng: Thực hiện nhiệm vụ phòng ngừa và đấu tranh chống tham nhũng trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo theo các quy định của pháp luật về phòng chống tham nhũng; thực hiện báo cáo công tác phòng, chống tham nhũng tại trường hàng tháng, quý, sáu tháng, năm theo quy định của cấp trên.

– Thanh tra hoạt động khoa học: Thanh tra việc xây dựng chương trình, kế hoạch và tổ chức thực hiện nghiên cứu khoa học các đề tài khoa học, sáng kiến kinh nghiệm, giáo trình, các hội nghị, hội thảo khoa học,….

– Giải quyết khiếu nại, tố cáo: Tham mưu giúp lãnh đạo Trường giải quyết khiếu nại, tố cáo tại trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Trung ương và việc thực hiện các quy định của pháp luật về giải quyết khiếu nại, tố cáo.

– Tham mưu giúp Hiệu trưởng tổ chức, chỉ đạo công tác thanh tra của trường, góp phần đề ra những biện pháp thiết thực thúc đẩy hoàn thành nhiệm vụ của Nhà trường.

2.1. Công tác khảo thí

– Tổ chức xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành các văn bản hướng dẫn công tác khảo thí; hướng dẫn thực hiện và theo dõi việc thực hiện các văn bản này tại các đơn vị trong trường.

–  Phối hợp với các khoa, lập kế hoạch và tổ chức triển khai xây dựng ngân hàng đề thi kết thúc học phần đối với các bậc, các hệ do trường đào tạo, bảo đảm đúng mục tiêu học phần và chuẩn đầu ra.

– Quản lý và khai thác hiệu quả ngân hàng đề thi kết thúc học phần theo đúng quy định.

– Phối hợp với các khoa, tổ chức làm và in sao đề thi theo nguyên tắc bảo mật trong các kỳ thi.

– Phối hợp với các khoa, cải tiến phương pháp thi cho phù hợp với yêu cầu của ngành, các trình độ đào tạo nhằm nâng cao hiệu quả đánh giá chất lượng đào tạo; nghiên cứu và ứng dụng phương pháp, công nghệ mới vào công tác soạn thảo đề thi.

– Tổ chức thi và chấm thi nghiêm túc các kỳ thi kết thúc môn học, thi tốt nghiệp (nếu có) cho các trình độ, các loại hình đào tạo do Nhà trường đào tạo.

– Phối hợp với các đơn vị trong việc đối chiếu, thống kê giờ giảng của nhà giáo vào cuối năm học.

– Quản lý bài thi tuyển sinh; bài thi tốt nghiệp; bài thi hết môn học của học sinh, sinh viên, học viên các trình độ đào tạo của trường theo quy định (nếu có).

– Tham gia các lớp tập huấn liên quan đến công tác thanh tra, khảo thí.

– Thực hiện thống kê và báo cáo theo yêu cầu của trường về công tác khảo thí.

2.3. Công tác đảm bảo chất lượng

– Tổ chức xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành các văn bản hướng dẫn công tác đảm bảo chất lượng đào tạo; hướng dẫn và theo dõi việc thực hiện các văn bản này tại các đơn vị trong trường.

– Tham mưu cho Hiệu trưởng về chiến lược, các giải pháp nhằm bảo đảm và nâng cao chất lượng đào tạo của Nhà trường (phương pháp giảng dạy, phương pháp học tập, kiểm tra, đánh giá chất lượng đào tạo, các điều kiện bảo đảm chất lượng đào tạo);

– Nghiên cứu, đánh giá chất lượng và hiệu quả của các hoạt động đào tạo, báo cáo Hiệu trưởng để có biện pháp chỉ đạo nhằm đáp ứng mục tiêu nâng cao chất lượng đào tạo.

–  Tổ chức triển khai khảo sát, lấy ý kiến phản hồi của người học, chuyên gia, nhà giáo có uy tín, các đơn vị có sử dụng lao động do trường đào tạo về hoạt động dạy học của người dạy, nhằm kịp thời đề xuất các biện pháp cải tiến, điều chỉnh về phương pháp dạy học, chương trình đào tạo và công tác phục vụ, bảo đảm thực hiện tốt mục tiêu, sứ mạng của Nhà trường và quyền lợi của người học.

–  Chủ trì và phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng hệ thống công cụ đánh giá và tổ chức đánh giá chương trình đào tạo, hoạt động giảng dạy của người dạy, công tác phục vụ học tập, hoạt động học tập của người học và việc làm của người học sau khi ra trường.

– Hướng dẫn, kiểm tra và hỗ trợ các đơn vị triển khai thực hiện công tác tự đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp tại các đơn vị trong toàn trường;

– Tổ chức đánh giá trong (tự đánh giá) và tham gia đánh giá ngoài theo quy định tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp.

– Xây dựng kế hoạch, chuẩn bị các loại tài liệu, hồ sơ liên quan theo hướng dẫn của Bộ chủ quản về chuyên môn để tham mưu cho Hiệu trưởng khi thực hiện đánh giá ngoài.

– Tổ chức các khóa tập huấn cho cán bộ, giảng viên của trường về hoạt động đảm bảo chất lượng; tham dự các khóa tập huấn, bồi dưỡng về hoạt động kiểm định chất lượng do Bộ chủ quản về chuyên môn và các bộ, ngành khác tổ chức.

– Chủ trì và phối hợp với các đơn vị trong trường cập nhật các thông tin, minh chứng theo tiêu chuẩn bảo đảm chất lượng.

– Tiếp nhận, xử lý các loại hồ sơ, công văn liên quan đến công tác bảo đảm chất lượng; quản lý, lưu trữ hồ sơ tự đánh giá.

– Định kỳ hằng năm báo cáo kết quả việc thực hiện công tác tự đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp về cơ quan cấp trên có liên quan theo sự phân công của Hiệu trưởng.

2.4. Công tác quản lý học sinh, sinh viên

2.4.1. Công tác chính trị, tư tưởng

– Giáo dục chính trị, tư tưởng để học sinh, sinh viên (HSSV) nắm vững và thực đúng chủ trương, đường lối của Đảng; có lý tưởng, tri thức pháp luật và bản lĩnh chính trị vững vàng.

– Giáo dục đạo đức, lối sống: Giáo dục, tuyên truyền cho HSSV về những giá trị, truyền thống đạo đức tốt đẹp của dân tộc Việt Nam, chuẩn mực đạo đức chung của xã hội, đạo đức nghề nghiệp; lối sống lành mạnh, văn minh phù hợp với bản sắc văn hóa dân tộc; ý thức trách nhiệm của cá nhân đối với tập thể, cộng đồng.

– Giáo dục, tuyên truyền phổ biến pháp luật: Nâng cao nhận thức và ý thức tuân thủ pháp luật; sống, học tập và rèn luyện theo pháp luật;

– Theo dõi, tìm kiếm, phát triển đội ngũ HSSV đứng trong hàng ngũ của Đảng Cộng sản Việt Namvà các tổ chức đoàn thể của Nhà trường. Tạo điều kiện và môi trường cho HSSV rèn luyện, phấn đấu.

– Xây dựng và tổ chức thực hiện các phong trào thi đua trong HSSV, phong trào đấu tranh phòng chống ma túy, tội phạm và tệ nạn xã hội; tổ chức các hoạt động thể chất, ngoại khóa, văn hóa, văn nghệ, thể thao, hướng cho HSSV có lối sống lành mạnh.

– Tổ chức cho HSSV tham gia các hoạt động văn nghệ thể thao ở trong và ngoài Nhà trường. Hàng năm phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Nhà trường thường xuyên tổ chức các phong trào văn nghệ, thể thao, tổ chức giao lưu, tham gia các cuộc thi văn nghệ, thể thao các cấp, các ngành khi có yêu cầu.

– Tạo điều kiện cơ sở vật chất cho HSSV luyện tập thể thao, rèn luyện sức khỏe. Tổ chức quản lý, sử dụng các trang thiết bị, dụng cụ, sân bãi thể dục thể thao phục vụ cho việc tập luyện, thi đấu thể thao của HSSV. Hàng năm có kế hoạch mua sắm, sửa chữa dụng cụ, trang thiết bị, sân bãi theo nhu cầu tập luyện, thi đấu của HSSV.

– Tổ chức các hoạt động tuyên truyền giáo dục về bảo vệ môi trường, bảo vệ sức khỏe cộng đồng và các hoạt động xã hội khác.

2.4.2. Công tác học sinh, sinh viên

– Chủ trì và phồi hợp với phòng Đào tạo và Hợp tác quốc tế tổ chức nhập học cho HSSV; Thực hiện công tác tiếp nhận danh sách lớp học viên, học sinh sinh viên từ phòng Đào tạo và Hợp tác quốc tế,  học viên, thẻ sinh viên; Phối hợp với phòng Đào tạo và Hợp tác quốc tế, các đơn vị liên quan tổ chức “Tuần sinh hoạt chính trị” cho HSSV mới.

– Theo dõi, đánh giá ý thức học tập, kết quả rèn luyện của HSSV theo kỳ, năm học, khoá học. việc thực hiện thời khóa biểu, kiểm tra việc học tập của HSSV trên lớp, phối hợp với các khoa và giảng viên thực hiện điểm danh tại lớp; phát động, tổ chức các phong trào thi đua, tạo điều kiện cho HSSV tham gia hoạt động nghiên cứu khoa học; thi sinh viên giỏi, olympic các môn học, hội thi sáng tạo tài năng trẻ; tham dự kỳ thi tay nghề các cấp, hội thi văn hóa, hội diễn văn nghệ, hội thao.

– Thường trực công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật học sinh, sinh viên. Hướng dẫn và thực hiện thủ tục hành chính cho HSSV: trợ cấp ưu đãi; trợ cấp xã hội; chương trình vay vốn học tập theo đúng quy định của cấp trên. Đề xuất, kiến nghị Ban Giám hiệu việc tạm hoãn đóng học phí cho HSSV thuộc đối tượng chính sách và hoàn cảnh khó khăn.

–  Chủ trì và phối hợp với các khoa, tổ chức thực hiện công tác giáo viên chủ nhiệm lớp, cố vấn học tập, công tác cán bộ lớp và bồi dưỡng nghiệp vụ cho các cán bộ làm công tác HSSV. Hàng tháng tổ chức họp GVCN/CVHT để đánh giá công việc đã làm và triển khai công việc trong thời gian tới; Quản lý HSSV trong các đợt hoạt động kỷ niệm, khai giảng. các ngày lễ của trường.

– Hàng tháng tổ chức họp toàn thể HSSV để nắm bắt tình hình, đánh giá những việc đã làm được, chỉ ra những tồn tại và hướng khắc phục. Tiếp nhận ý kiến phản ánh của HSSV về các hoạt động liên quan tới việc học tập, nghiên cứu khoa học và sinh hoạt, rèn luyện cũng như các vấn đề liên quan đến đào tạo chuyển các đơn vị chức năng, báo cáo Ban Giám hiệu xem xét, giải quyết. Tham gia đánh giá tình hình và kịp thời đề xuất các giải pháp phù hợp để giải quyết những vẫn đề liên quan đến HSSV trong phạm vi Trường.

– Chủ trì tổ chức lễ bế giảng, lễ tiếp nhận HSSV đầu khoá, HSSV nghỉ hè, nghỉ Tết…

2.4.3. Công tác hỗ trợ và dịch vụ đối với học sinh, sinh viên

– Tư vấn cho HSSV xây dựng kế hoạch học tập, rèn luyện phù hợp với mục tiêu, năng lực, sức khỏe;

– Triển khai dịch vụ công tác xã hội trong Nhà trường; tạo điều kiện giúp đỡ HSSV là người khuyết tật, người thuộc diện chính sách, HSSV có hoàn cảnh khó khăn và HSSV thuộc nhóm đối tượng cần sự hỗ trợ;

– Giáo dục kỹ năng mềm, kiến thức khởi nghiệp; bồi dưỡng kiến thức về sức khỏe sinh sản và các kiến thức, kỹ năng bổ trợ cần thiết khác cho HSSV;

– Tư vấn pháp lý, tâm lý xã hội cho HSSV. Tổ chức tuyên truyền phổ biến, giáo dục pháp luật về an toàn giao thông, phòng chống tội phạm ma túy, mại dâm…hướng dẫn HSSV chấp hành tốt quy chế, luật pháp, phát hiện và xử lý các hành vi có dấu hiệu vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế.

2.4.4. Công tác quản lý học sinh, sinh viên, học viên nội trú, ngoại trú

– Quản lý HSSV, học viên nội trú, theo quy định của Bộ chủ quản và của trường: Xét, tiếp nhận, ban hành và tổ chức thực hiện quy chế quản lý học sinh, sinh viên ở nội trú;  Phối hợp với Tổ Bảo vệ và cơ quan an ninh tại địa phương theo dõi, xử lý các vấn đề về an ninh, trật tự an toàn xã hội, phòng chống tội phạm và các hoạt động chống phá Đảng, Nhà nước, tệ nạn xã hội  liên quan đến HSSV trong và ngoài Nhà trường; Đảm bảo cơ sở vật chất cho hoạt động học tập, rèn luyện và nội trú của học sinh, sinh viên; Nắm bắt tình hình diễn biến tư tưởng của học sinh, sinh viên nội trú để có biên pháp giáo dục, giúp đỡ kịp thời.

– Phối hợp với cơ quan công an và chính quyền địa phương trong việc quản lý học sinh, sinh viên ở ngoại trú.

– Tập hợp hồ sơ, liên hệ với cơ quan công an địa phương làm thủ tục tạm trú, tạm vắng cho học sinh, sinh viên, học viên và các đối tượng tạm trú khác ở khu nội trú của trường.

– Quản lý danh sách và thu hồ sơ làm thủ tục di chuyển đến, đi đăng ký nghĩa vụ quân sự của nam học sinh, sinh viên

2.4.5. Công tác y tế trường học

– Triển khai thực hiện chế độ Bảo hiểm y tế bắt buộc, bảo hiểm thân thể cho học sinh, sinh viên. Phối hợp với các phòng chức năng liên quan giải quyết các trường hợp học sinh, sinh viên ốm đau, tai nạn, rủi ro.

– Tổ chức khám sức khỏe cho HSSV mới vào trường; thực hiện khám sức khỏe định kỳ trong thời gian theo học và kịp thời báo cáo những trường hợp HSSV không đủ điều kiện sức khỏe để học tập.

–  Đề xuất mua và cấp phát thuốc cho cán bộ, viên chức, học sinh, sinh viên kịp thời hoặc giới thiệu bệnh nhân lên tuyến trên theo quy định.

– Tổ chức thường trực và cấp cứu hàng ngày. Cấp cứu kịp thời các ca đột xuất, giới thiệu những ca bệnh nặng lên tuyến trên.

– Chịu trách nhiệm giám sát công tác vệ sinh môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm trong trường. Chủ động nghiên cứu, đề xuất những biện pháp cụ thể, kịp thời và hữu hiệu nhằm đảm bảo môi trường xanh, sạch, đẹp.

– Chủ động triển khai các biện pháp phòng chống dịch bệnh trong phạm vi toàn trường. Phối hợp với cơ quan y tế cấp trên kịp thời phát hiện, khoanh vùng và có những biện pháp hữu hiệu để ngăn chặn và tiêu diệt các ổ dịch bệnh không để lây lan.

– Tổ chức các hoạt động giáo dục, hoạt động ngoại khóa và truyền thông về giáo dục sức khỏe, giáo dục giới tính, vệ sinh cá nhân…và các hoạt động tuyên truyền giáo dục khác.

2.4.6. Công tác Thư viện

– Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ và khai thác tư liệu, thông tin, sách, báo, tạp chí, giáo trình, tài liệu điện tử… phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học.

– Tổ chức mở cửa trực thư viện để phục vụ cán bộ, giảng viên và HSSV, học viên đến đọc và mượn tài liệu.

–  Tổ chức triển khai các hoạt động thư viện và xây dựng kế hoạch phát triển thư viện theo hướng hiện đại. Từng bước phát triển thư viện thành trung tâm thông tin – tư liệu phục vụ việc nghiên cứu, giảng dạy và học tập.

– Tổ chức các loại hình hoạt động, quầy giới thiệu sách, báo, tạp chí, giáo trình, tư liệu phục vụ bạn đọc trong và ngoài trường. Cải tiến công tác phục vụ bạn đọc theo hướng thuận tiện, văn minh, lịch sự.

– Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc: mua, tiếp nhận, trao đổi, bổ sung các loại tài liệu, sách báo mới, tài liệu điện tử trên mạng Internet… nhằm phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học.

– Tổ chức quản lý theo hướng sử dụng các thiết bị hiện đại, nâng cao chất lượng và hiệu quả dịch vụ phục vụ, tiến tới hình thành thư viện điện tử.

– Tổ chức quản lý lưu trữ và bảo quản các kho sách báo, tư liệu thông tin theo đúng quy định.

–  Đề xuất kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên thư viện.

–  Thực hiện công tác tổng hợp về hoạt động thư viện; thống kê, báo cáo kịp thời theo yêu cầu của cấp trên và của trường.

– Mở rộng các mối quan hệ hợp tác, trao đổi thông tin với các cơ quan thông tin trong và ngoài nước, từng bước hiện đại hóa công tác thông tin tư liệu.

 

4. Địa chỉ liên hệ: Phòng Thanh tra Khảo thí và Đảm bảo Chất lượng

Phòng 303 Nhà B, Trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Trung ương, Đường Nguyễn Bình, Dương Xá, Gia Lâm, TP. Hà Nội 

(Cách đại đô thị Vinhomes Oceanpark 1 km)

Điện thoại: 0243.8276.433

Email: 

Website: http://netc-vca.edu.vn