Phòng Đào tạo và Hợp tác Quốc tế

PHÒNG ĐÀO TẠO VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ

1. Giới thiệu chung về đơn vị:

Phòng Đào tạo và Hợp tác Quốc tế thành lập ngày 18 tháng 11 năm 2024.

Tổng số CBGV: 08 người (Trong đó có 02 Nam và 06 Nữ).

Trình độ đào tạo: Tiến sĩ: 01 người; Thạc sĩ: 05 người; Đại học: 02 người.

2. Chức năng, nhiệm vụ của phòng:

1. Chức năng:

– Tham mưu, tổng hợp, đề xuất và giúp Hiệu trưởng tổ chức, quản lý, đào tạo các trình độ cao đẳng, trung cấp, sơ cấp; xây dựng, thực hiện các chương trình bồi dưỡng, công tác đào tạo trực tiếp, trực tuyến và các loại hình đào tạo khác.

– Tham mưu đề xuất và giúp Hiệu trưởng triển khai các chế độ, chính sách học bổng, học phí…của học sinh, sinh viên trong toàn trường theo đúng quy định hiện hành.

– Tham mưu, tổng hợp, đề xuất giúp Hiệu trưởng quản lý và tổ chức thực hiện công tác nghiên cứu khoa học; công nghệ và hợp tác quốc tế.

– Tham mưu và giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác tuyển sinh các trình độ trong Nhà trường; Thực hiện công tác truyền thông và quản lý hoạt động website…; Xây dựng, lập kế hoạch, tổ chức và triển khai các hoạt động liên quan đến tuyển sinh, tư vấn và giới thiệu việc làm của Trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Trung ương.

– Thực hiện các chức năng khác theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng.

2. Nhiệm vụ:

2.1. Công tác quản lý đào tạo

2.1.1. Quản lý công tác đào tạo hệ chính quy

– Xây dựng quy hoạch phát triển, lập chương trình, kế hoạch đào tạo các trình độ: cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, liên thông, văn bằng 2 … hệ chính quy theo định hướng phát triển của Nhà trường.

– Tổ chức nghiên cứu xác định nhu cầu đào tạo làm cơ sở xây dựng kế hoạch phát triển đào tạo ngắn hạn, trung và dài hạn của Nhà trường. Đánh giá tính phù hợp của sản phẩm đào tạo với yêu cầu của người sử dụng lao động. Tham mưu cho Hiệu trưởng về đổi mới công tác đào tạo.

– Phối hợp với các khoa nghiên cứu đổi mới, hoàn thiện: mục tiêu, nội dung, chương trình đào tạo, giáo trình và phương pháp giảng dạy. Theo dõi và đề xuất phương hướng giải quyết các điều kiện cần thiết phục vụ cho tiến trình đổi mới, phù hợp với yêu cầu đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng cao đáp ứng được nhu cầu của ngành và xã hội.

– Đề xuất và thực hiện chỉ tiêu tuyển sinh trình độ cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, liên thông…theo các văn bản của Bộ chủ quản về chuyên môn.

– Thực hiện việc xét chuyển khóa, chuyển hệ, thôi học, chuyển trường, bảo lưu kết quả học tập.

– Tổ chức triển khai và phối hợp với các đơn vị thực hiện các hợp đồng đào tạo với giảng viên thỉnh giảng, tổ chức theo dõi và thanh lý hợp đồng đào tạo. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đào tạo. Hợp đồng liên kết đào tạo với các tổ chức, cá nhân.

– Quản lý và thực hiện tiến độ, kế hoạch giảng dạy, học tập từng kỳ và năm học cho các trình độ, hệ đào tạo. Phối hợp với các đơn vị đề xuất giải pháp sử dụng hợp lý, hiệu quả các trang thiết bị phục vụ đào tạo.

– Tổ chức thực hiện các quy chế, quy định hiện hành về đào tạo hệ chính quy, vừa làm vừa học, liên thông…; Giải quyết kịp thời các chế độ, chính sách đối với học sinh, sinh viên, học viên.

– Quản lý kết quả học tập của học sinh, sinh viên, học viên tất cả các khóa được đào tạo tại trường. Quản lý lưu trữ: điểm thi tuyển sinh (nếu có); điểm môn học; chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng việc xác định kết quả học tập của mỗi học sinh, sinh viên. Được phép sao bảng điểm, giấy chứng nhận kết quả học tập của học sinh, sinh viên theo quy chế. Quản lý, lưu trữ số quản lý HSSV các trình độ.

– Đối chiếu xác nhận giờ giảng cho các khoa, bộ môn và giảng viên. Xác định khối lượng giảng dạy của giảng viên và kết hợp với bộ phận Tài chính-Kế toán thuộc Văn phòng hoàn thành thanh quyết toán giờ giảng sau mỗi học kỳ, môn học.

– Phối hợp với các đơn vị tổ chức đánh giá công tác giảng dạy của giảng viên nhằm đảm bảo chất lượng đội ngũ giảng dạy. Đề xuất hướng giải quyết với Hiệu trưởng để không ngừng hoàn thiện công tác quản lý giảng dạy, học tập của các trình độ đào tạo tại trường.

– Thường trực hội đồng xét công nhận tốt nghiệp và đánh giá chất lượng toàn diện của HSSV;phối hợp với phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng tổ chức lễ bế giảng và phát bằng tốt nghiệp cho sinh viên tốt nghiệp ra trường.

– Quản lý và in ấn, cấp phát văn bằng, chứng chỉ theo quy chế của Bộ chủ quản và quy định của trường.

– Lập kế hoạch biên soạn và in ấn giáo trình để Hiệu trưởng phê duyệt. Đôn đốc các đơn vị xây dựng đề cương, chương trình môn học, giáo trình, bài giảng, phối hợp với các đơn vị thực hiện kế hoạch in ấn, xuất bản các tài liệu, giáo trình đã được phê duyệt.

– Tiếp nhận và xử lý các loại đơn từ, hồ sơ, văn bản… liên quan đến công tác đào tạo.

– Thực hiện công tác tổng hợp về hoạt động đào tạo trình độ cao đẳng, trung cấp,sơ cấp; thống kê, báo cáo kịp thời theo yêu cầu của cấp trên và của trường.

– Tăng cường mối quan hệ với cựu sinh viên các khóa, phối hợp với các phòng, khoa, trung tâm để có thêm nguồn thông tin cần thiết nhằm đánh giá sản phẩm đào tạo của trường.

– Chủ trì và phối hợp với phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng và các đơn vị liên quan tổ chức “Tuần sinh hoạt chính trị” cho HSSV khoá mới.

– Thường trực hội đồng học bổng, miễn giảm học phí, Phối hợp với Bộ phận Tài chính Kế toán (Văn phòng), trong việc lập danh sách thu học phí và đôn đốc HSSV, học viên thực hiện nghĩa vụ tài chính.

– Tổ chức xác nhận cho HSSV các văn bản để HSSV bảo lưu kết quả học tập, thôi học, chuyển trường, thực hiện nghĩa vụ quân sự….và các văn bản liên quan khác.

– Chủ trì tổ chức tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn, theo dõi, tổng hợp và giải quyết các chế độ, chính sách của Nhà nước liên quan đến HSSV;

2.1.2. Quản lý công tác đào tạo hệ không chính quy

– Xây dựng kế hoạch, lập chương trình các loại hình đào tạo,các trình độ đào tạo không chính quy phù hợp với yêu cầu của xã hội.

– Đề xuất cơ chế phối hợp liên kết với các địa phương và các cơ sở liên kết đào tạo trong nước nhằm tạo điều kiện khuyến khích phát triển, tăng cường quan hệ hợp tác. Là đầu mối giới thiệu, mở rộng các chuyên ngành ở các bậc, các ngành đào tạo. Phối hợp với các trung tâm liên kết đào tạo tại các địa phương để quản lý công tác giảng dạy và học tập tại địa phương liên kết mở lớp.

– Phối hợp với các khoa, bộ môn và các phòng chức năng nghiên cứu đổi mới, hoàn thiện nội dung, chương trình, phương pháp giảng dạy và cơ cấu khối lượng kiến thức. Theo dõi và đề xuất hướng giải quyết các điều kiện cần thiết phù hợp với loại hình đào tạo không chính quy nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.

– Xây dựng kế hoạch giảng dạy, học tập từng học kỳ và năm học cho loại hình đào tạo không chính quy.

– Phối hợp với các đơn vị có liên quan phát triển quan hệ đối ngoại trong lĩnh vực đào tạo không chính quy. Phối hợp với bộ phận Tài chính – Kế toán, lập các hợp đồng đào tạo với địa phương, tổ chức theo dõi và thanh lý hợp đồng.

2.2. Công tác quản lý khoa học và hợp tác quốc tế

2.2.1. Công tác quản lý khoa học công nghệ

– Tư vấn xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động nghiên cứu khoa học (NCKH), chuyển giao công nghệ ngắn hạn và dài hạn. Tham mưu cho Hiệu trưởng về phương hướng, chủ trương, quy định về công tác NCKH, chuyển giao công nghệ của trường. Ban hành và tổ chức thực hiện các văn bản quy định về NCKH,chuyển giao công nghệ trong phạm vi Nhà trường.

– Chủ động mở rộng hợp tác trong lĩnh vực NCKH với các tổ chức trong và ngoài nước.

– Hướng dẫn các khoa, bộ môn lập kế hoạch NCKH và chuyển giao công nghệ. Lập kế hoạch chỉ đạo và triển khai dự án, đề tài NCKH các cấp. Tổ chức nghiệm thu, tổng kết, đánh giá các dự án, đề án, các đề tài NCKH.

– Tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học cấp trường, phối hợp với các khoa, phòng tổ chức hoạt động nghiên cứu khoa học cho sinh viên. Quản lý khối lượng hoạt động khoa học của các đơn vị, cá nhân trong toàn trường. Tổng hợp và đề nghị khen thưởng những tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong hoạt động NCKH và công nghệ.

– Giúp Ban Giám hiệu chỉ đạo việc đề xuất các nhiệm vụ KHCN, chương trình NCKH và xây dựng các dự án nhằm tăng cường năng lực NCKH và công nghệ của trường.

– Tăng cường cập nhật thông tin NCKH, chuyển giao công nghệ trên website của trường và các phương tiện thông tin khác.

2.2.2. Công tác hợp tác quốc tế

– Tham mưu cho Hiệu trưởng về chủ trương, nội dung hợp tác quốc tế (HTQT). Xây dựng các kế hoạch hợp tác quốc tế ngắn hạn, trung và dài hạn trình Hiệu trưởng phê duyệt và trực tiếp thực hiện các kế hoạch. Quản lý, kiểm tra, đánh giá và làm báo cáo hàng năm cho Ban Giám hiệu và các cơ quan thẩm quyền theo luật định về các quan hệ hợp tác với các đối tác quốc tế. Là đầu mối chuẩn bị hồ sơ, làm các thủ tục xin giấy phép hoạt động đối với các chương trình, dự án hợp tác quốc tế về đào tạo, nghiên cứu khoa học, thủ tục xuất và nhập cảnh cho những đoàn khách quốc tế có quan hệ hợp tác với trường.

– Lập chương trình và tổ chức thực hiện hoạt động hợp tác quốc tế với các đối tác quốc tế. Mở rộng quan hệ và phát triển các loại hình hợp tác quốc tế nhằm củng cố quan hệ quốc tế truyền thống và phát triển quan hệ quốc tế mới.

– Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các cuộc hội thảo, hội nghị liên quan đến hoạt động hợp tác quốc tế; tổ chức các buổi báo cáo về nội dung hoạt động của các đoàn và cá nhân được Trường cử đi nước ngoài về.

– Tổ chức các buổi làm việc, lễ tân, tiếp khách và ghi chép biên bản các phiên làm việc giữa lãnh đạo Nhà trường với các đoàn khách quốc tế. Phối hợp với các đơn vị soạn thảo nội dung hội đàm, biên bản ghi nhớ, hợp đồng liên kết và các văn bản về quan hệ quốc tế trình Hiệu trưởng phê duyệt.

– Tiếp nhận, soạn thảo, dịch và gửi các tài liệu, thư, điện phục vụ cho hoạt động quan hệ quốc tế của trường. Dịch các bảng điểm, văn bằng, chứng chỉ do trường cấp ra tiếng nước ngoài cho người học.

– Phối hợp với các đơn vị có liên quan mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế trong lĩnh vực NCKH để tiếp nhận các đơn đặt hàng, đấu thầu, nghiên cứu các đề tài NCKH.

– Tổ chức triển khai kế hoạch hợp tác và phát triển đã được phê chuẩn. Thực hiện việc đề xuất Ban Giám hiệu ban hành, hoặc tự ban hành (theo sự ủy nhiệm của Ban Giám hiệu) các văn bản có liên quan để triển khai những công việc liên quan đến mảng hợp tác và phát triển Nhà trường.

– Tổ chức lưu trữ, quản lý thông tin, tài liệu hồ sơ về quan hệ quốc tế đúng quy định hiện hành. Quản lý chương trình, nội dung hoạt động của các đơn vị và cá nhân trong trường về hợp tác quốc tế.

– Đầu mối xét duyệt hồ sơ cán bộ đủ tiêu chuẩn được cử đi học tập ở nước ngoài.

– Phối hợp với Văn phòng và các đơn vị liên quan lập chương trình, nội dung, thời gian của các đoàn khách ra, vào trường có yếu tố quốc tế.

– Lập chương trình công tác hàng tháng và tổ chức triển khai công tác theo kế hoạch. Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về hoạt động NCKH và HTQT theo quy định.

– Quản lý nhân lực khoa học, hợp tác quốc tế, sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị được giao.

2.3. Công tác bồi dưỡng và đào tạo trực tuyến

2.3.1. Công tác bồi dưỡng, thực tập doanh nghiệp

– Chủ trì công tác thực tập doanh nghiệp của nhà giáo, xây dựng quy trình, cấu trúc bài thu hoạch, tổ chức công tác nghiệm thu kết quả thực tập doanh nghiệp và xác nhận kết quả nhiệm vụ thực tập doanh nghiệp của các nhà giáo.

-Chủ trì và phối hợp với các khoa và đơn vị có liên quan xây dựng chương trình đào tạo, bồi dưỡng; tổ chức các lớp tập huấn nâng cao trình độ, nghiệp vụ, kiến thức chuyên môn cho cán bộ, thànhviên hợp tác xã (HTX) và người có nhu cầu.

2.3.2. Công tác đào tạo trực tuyến:

– Tổ chức chuẩn bị tư liệu, tài liệu, thiết bị phục vụ đào tạo trực tuyến (elearning) theo quy định. Chủ trì và phối hợp với các khoa, phòng trong việc chuẩn bị nội dung và tổ chức quay các chuyên đề, bài giảng phục vụ công tácđào tạo trực tuyến.

– Hợp tác liên kết các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan, cá nhân trong và ngoài nước, nghiên cứu ứng dụng triển khai chương trình đào tạo trực tuyến.

– Là đầu mối tổ chức đào tạo trực tuyến và phối hợp với các khoa, phòng liên quan trong công tác đào tạo trực tuyến cho cán bộ, thành viên HTX và học sinh, sinh viên, học viên các lớp trong và ngoài trường.

– Quản lý phòng đào tạo trực tuyến của Nhà trường.

– Quản trị, xây dựng, biên soạn, thiết kế, nội dung trang Website của trường

2.4. Công tác tuyển sinh

– Xây dựng kế hoạch tuyển sinh phù hợp với chiến lược phát triển của Nhà trường theo từng giai đoạn.

– Phối hợp với các đơn vị xây dựng Đề án tuyển sinh trình Hiệu trưởng phê duyệt; Tổ chức triển khai Đề án tuyển sinh đạt số lượng và chất lượng theo kế hoạch.

– Lập kế hoạch tư vấn và phối hợp với các khoa, phòng, trung tâm tổ chức thực hiện tốt kế hoạch tuyển sinh đã đề ra.

– Xây dựng kế hoạch và tổ chức tập huấn công tác tuyển sinh cho cán bộ, giảng viên, người lao động trong trường và đội ngũ tham gia tư vấn tuyển sinh hàng năm: cán bộ tư vấn; chuyên viên; cộng tác viên sinh viên…

– Mở rộng hợp tác, liên kết với các đơn vị ngoài trường nhằm tiếp cận, thu hút nguồn dữ liệu tuyển sinh.

– Tổ chức tiếp nhận hồ sơ dự tuyển, phối hợp với phòng Khảo thí và Đảm báo chất lượng;để tổ chức thi tuyển, xét tuyển theo đúng quy định về công tác tuyển sinh do Bộ chủ quản ban hành.

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hành chính, dự kiến điểm chuẩn trình Hội đồng tuyển sinh xét duyệt, lưu trữ hồ sơ đảm bảo an toàn, thuận tiện việc tra cứu.

– Chủ động liên kết với các trường trong hệ thống giáo dục quốc dân; trung tâm đào tạo; giáo dục thường xuyên và giáo dục nghề nghiệp; các trường trung học phổ thông, tuyên truyền phối hợp liên kết công tác tuyển sinh.

– Lập báo cáo về công tác tuyển sinh theo quy định của Bộ chủ quản và cơ quan có thẩm quyền.

– Thường trực Hội đồng tuyển sinh của Nhà trường.

– Chủ trì tổ chức Hội nghị tuyển sinh hàng năm, tổng hợp báo cáo kết quả và đề xuất phương hướng biện pháp tuyển sinh cho năm tiếp theo.

– Phối hợp với phòng Khảo thí và Đảm bảo tổ chức nhập học cho học viên, học sinh, sinh viên trúng tuyển theo quy định. Thành lập các lớp học viên, học sinh, sinh viên; quản lý hồ sơ học viên, học sinh, sinh viên,

2.5. Công tác truyền thông

– Quản lý Website, xây dựng chiến lược, phối hợp với các khoa, phòng, ban, trung tâm lập kế hoạch đẩy mạnh hoạt động truyền thông nội bộ và truyền thông bên ngoài nhằm quảng bá thương hiệu và nâng cao uy tín của Nhà trường.

– Tổ chức và triển khai truyền thông hiệu quả, phù hợp với xu thế truyền thông hiện đại.

– Xây dựng, quản trị, cập nhật thông tin và chịu trách nhiệm về nội dung website, mạng xã hội của Nhà trường.

– Quản trị, khai thác, sử dụng, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng hệ thống mạng, website của trường và các phòng, khoa, trung tâm (nếu có).

– Tổ chức thực hiện và phát hành các ấn phẩm truyền thông của Nhà trường (ấn phẩm, video, quảng cáo…); chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về nội dung, hình thức truyền thông.

– Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm việc thực hiện quy định về các hoạt động thông tin, tuyên truyền trên hệ thống mạng của Nhà trường; quản lý, kiểm duyệt chế độ đăng tin của các tài khoản trên mạng; theo dõi các sự kiện liên quan đến hoạt động của Nhà trường; thường xuyên theo dõi và cảnh báo rủi ro truyền thông cho Ban Giám hiệu; chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến truyền thông.

– Tổng hợp, thống kê và báo cáo kết quả thực hiện các nội dung liên quan đến công tác bảo đảm chất lượng theo yêu cầu và hướng dẫn của phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng.

– Chịu trách nhiệm về tính chính xác, bảo mật và an toàn dữ liệu thông tin và rà soát hệ thống thông tin nội bộ.

2.6. Công tác tư vấn giới thiệu việc làm

– Giới thiệu, tư vấn giúp người học đến trường xác định ngành, nghề học tập phù hợp với điều kiện khả năng người học.

– Chủ động kết nối với nhà tuyển dụng, nắm bắt nhu cầu để giới thiệu việc làm cho học sinh, sinh viên.

– Phối hợp với các khoa, tổ chức tư vấn; giới thiệu việc làm cho học sinh, sinh viên theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

– Chủ động nắm bắt số học sinh, sinh viên sau khi ra trường có việc làm. thông qua đó lấy ý kiến thăm dò về chất lượng đào tạo của Nhà trường.

– Xây dựng kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo về công tác tư vấn giới thiệu việc làm cho học sinh, sinh viên.

3. Thông tin cán bộ, giảng viên, chuyên viên:

TT	Họ và tên	Chức vụ	Ảnh đại diện	Email/ ĐT
1	TS. Hoàng Xuân Cường	Phó trưởng phòng – Phụ trách
2	ThS. Lê Thị Hồng Hạnh	Phó trưởng phòng		minhsonhanh@gmail.com ĐT/Zalo: 0989.117.666
3	ThS. Đặng Thị Thúy Ngà	Phó trưởng phòng		dangthuynga74@gmail.com ĐT/Zalo: 0915.074.191
4	ThS. Nguyễn Thị Thuận	Chuyên viên		nguyenthithuanbang@gmail.com ĐT/Zalo: 0982.502.101
5	CN. Vũ Thị Thúy Hà	Chuyên viên		ĐT/Zalo: 0915.951.305
6	ThS. Trần Thị Hường	Chuyên viên		tranhuong265@gmail.com ĐT/Zalo: 0972.468.264
7	ThS. Trần Thị Ninh Kiều	Chuyên viên		ĐT/Zalo: 0981.844.551
8	CN. Lại Thế Sơn	Chuyên viên		ĐT/Zalo: 0904.634.916