LIÊN MINH HTX VIỆT NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG CĐ KINH TẾ – KỸ THUẬT TW Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /KH – CĐKTKTTW Hà Nội, ngày 05 tháng 01 năm 2021
KẾ HOẠCH
Tổ chức Hội nghị cán bộ, viên chức năm 2021
Thực hiện Nghị định 04/2015/NĐ-CP ngày 09 tháng 01 năm 2015 của Chính phủ về việc thực hiện dân chủ trong hoạt động của cơ quan hành chính Nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập; Thông tư số 01/2016/TT-BNV ngày 13 tháng 01 năm 2016 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn một số nội dung của Nghị định 04/2015/NĐ-CP ngày 09/01/2015 của Chính phủ; Quyết định số: 196/CĐKT-KTTW ngày 22 tháng 7 năm 2015 về việc ban hành Quy chế dân chủ trong trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Trung ương;
Trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Trung ương xây dựng kế hoạch tổ chức Hội nghị cán bộ, viên chức (CBVC) năm 2021 như sau:
- MỤC ĐÍCH
– Hội nghị cán bộ, viên chức năm 2021 nhằm kiểm điểm, đánh giá các mặt hoạt động của nhà trường năm 2020; thống nhất phương hướng hoạt động nhà trường trong năm 2021;
– Phát huy dân chủ và tinh thần trách nhiệm của mỗi CB,VC trong việc xây dựng và phát triển của nhà trường;
– Phát động phong trào thi đua, động viên CB,VC đóng góp sức lực, trí tuệ, đoàn kết nhất trí phấn đấu hoàn thành hiệu quả nhiệm vụ được giao trong năm 2021.
- YÊU CẦU
– Hội nghị CBVC được tổ chức dân chủ, hiệu quả, thiết thực.
– Các nội dung thảo luận tại hội nghị cần được chuẩn bị chu đáo, sát thực, tập trung vào những vấn đề mang tính thời sự, thống nhất biện pháp thực hiện nhiệm vụ năm 2021 và những năm tiếp theo.
– Phát huy tinh thần dân chủ, thẳng thắn, đảm bảo công khai, minh bạch.
III. NỘI DUNG
- Nội dung hội nghị:
1.1. Báo cáo tổng kết việc thực hiện nhiệm vụ công tác của nhà trường năm 2020 và phương hướng nhiệm vụ năm 2021.
1.2. Báo cáo kết quả công tác tuyển sinh năm 2020, phương án công tác tuyển sinh năm 2021.
1.3. Báo cáo công tác tài chính năm 2019; thông qua dự thảo quy chế chi tiêu nội bộ sửa đổi năm 2021
1.4. Báo cáo tổng kết công tác thanh tra nhân dân năm 2020.
1.5. Thảo luận.
1.6. Thi đua, khen thưởng năm 2020.
1.7. Tổng kết giao ước thi đua giữa công đoàn và chính quyền năm 2020, ký giao ước thi đua năm 2021.
- Thời gian dự kiến tổ chức hội nghị: (dự kiến)
Thứ 6 ngày 22/01/2021: Sáng, từ 8h đến 11h30.
- Địa điểm: Hội trường Khu Thư viện Tầng 2
- Thành phần:
BGH và toàn thể cán bộ, viên chức thuộc các phòng, khoa, ban, trung tâm.
- Tiến trình hội nghị:
* Sáng: Từ 8h đến 11h30
– Tuyên bố lý do giới thiệu đại biểu. (Phòng Tổ chức-Hành chính).
– Bầu đoàn chủ tịch, thư ký hội nghị. (Phòng Tổ chức – Hành chính).
+ Dự kiến nhân sự Đoàn chủ tịch: BGH và Chủ tịch Công đoàn.
+ Dự kiến thư ký: Lê Hồng Hạnh và Nguyễn Thi Thanh Minh B.
– Báo cáo tổng kết công tác năm 2020, nhiệm vụ năm 2021.(Đoàn chủ tịch phân công).
– Báo cáo kết quả công tác tuyển sinh năm 2020, phương hướng năm 2021. (Ban Tuyển sinh và Tư vấn giới thiệu việc làm).
– Báo cáo công tác thu, chi tài chính năm 2019. (Phòng Tài chính – Kế toán).
– Báo cáo dự thảo sửa đổi, bổ sung một số điều của quy chế chi tiêu nội bộ.
– Thảo luận. (Đoàn chủ tịch điều hành).
– Báo cáo công tác thanh tra nhân dân năm 2020. (Ban Thanh tra nhân dân).
– Công tác thi đua, khen thưởng. (Phòng Tổ chức – Hành chính).
– Tổng kết giao ước thi đua năm 2020 và ký giao ước thi đua năm 2021.(Công đoàn phối hợp với chính quyền).
– Thông qua Nghị quyết Hội nghị.(Đoàn thư ký)
- Phân công chuẩn bị
6.1. Phân công chuẩn bị báo cáo, văn bản tại Hội nghị
- a) Phòng Tổ chức – Hành chính:
Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác năm 2020 và phương hướng, nhiệm vụ năm 2021.
- b) Ban chấp hành Công đoàn trường:
– Chỉ đạo Báo cáo hoạt động của Ban Thanh tra nhân dân năm 2020.
– Tổng kết giao ước thi đua năm 2021 và xây dựng dự thảo bản giao ước thi đua năm học 2021 giữa Chính quyền và BCH Công đoàn trường.
– Tổ chức ký giao ước thi đua giữa chính quyền và công đoàn.
- c) Phòng Tài chính – Kế toán:
– Báo cáo về công tác thu chi, quản lý tài chính năm 2019.
– Chủ trì xây dựng dự thảo sửa đổi một số nội dung quy chế chi tiêu nội bộ năm 2021.
- d) Ban Tuyển sinh và tư vấn giới thiệu việc làm:
Báo cáo tổng kết công tác tuyển sinh năm 2020, phương hướng, kế hoạch triển khai công tác tuyển sinh năm 2021.
- e) Đoàn thư ký:
Xây dựng dự thảo nghị quyết hội nghị.
Lưu ý: Yêu cầu các đơn vị gửi báo cáo bản cứng và bản mềm về phòng Tổ chức – Hành chính trước ngày 18/01/2021.
6.2. Phân công chuẩn bị tham luận:
Mỗi đơn vị trong Trường chuẩn bị 01 tham luận để báo cáo trước hội nghị, nội dung liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của đơn vị năm 2020, phương hướng nhiệm vụ của đơn vị năm 2021 và những ý kiến đóng góp cho nhà trường trong việc triển khai nhiệm vụ năm 2021. Đoàn Chủ tịch điều hành phần tham luận.
6.3. Phân công tổ chức Hội nghị
- a) Phòng Tổ chức – Hành chính:
– Là đơn vị đầu mối chủ trì tổ chức Hội nghị; Xây dựng chương trình Hội nghị.
– Chuẩn bị các loại báo cáo do Ban Giám hiệu yêu cầu.
– Chuẩn bị nước uống phục vụ Hội nghị; phối hợp với công đoàn chuẩn bị lực lượng lễ tân và đón tiếp đại biểu (nếu có).
– Sao lưu tài liệu phục vụ Hội nghị.
– Chuẩn bị các Quyết định công nhận danh hiệu hiệu thi đua tập thể, cá nhân năm 2020; chuẩn bị các loại giấy khen.
b)Phòng Quản trị : Chuẩn bị Hội trường; âm thanh, ánh sáng, trực điện, kê bàn chủ tịch và thư ký; trang trí, market, sân khấu (nội dung market do phòng Tổ chức- Hành chính cung cấp).
- c) Phòng Tài chính – Kế toán: Chuẩn bị kinh phí phục vụ Hội nghị.
- d) Ban biên tập Website: Viết tin bài, chụp ảnh đăng Website.
- e) BCH Công Đoàn:
Phối hợp với Phòng TC – HC thực hiện công tác lễ tân, phục vụ hội trường; điều động và phân công các công đoàn viên tham gia công tác lễ tân, phục vụ gồm:
– Bùi Mạnh Hiền: Chủ tịch Công đoàn.
– Nguyễn Như Trung, Phó Chủ tịch Công đoàn.
– Nguyễn Thị Duyên: Ban Tuyển sinh và TVGTVL.
– Lê Văn Đồng: Trung tâm Bồi dưỡng và Đào tạo trực tuyến.
– Đỗ Hải Quỳnh: Phòng Quản lý Đào tạo.
– Trần Vi Quế, Phòng Tổ chức – Hành chính
- g) Các khoa, phòng, ban, trung tâm:
Thông báo và đôn đốc cán bộ. viên chức đơn vị đến dự hội nghị đầy đủ, đúng giờ.
Để công tác tổ chức Hội nghị CBVC năm 2021 thành công, hiệu quả, đề nghị các đơn vị được phân công chuẩn bị nội dung gửi văn bản về phòng Tổ chức – Hành chính đúng thời gian nêu trên.
Ban Giám hiệu yêu cầu các tập thể đơn vị và cá nhân được phân công nhiệm vụ thực hiện nghiêm túc theo kế hoạch này.
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
– Đảng ủy, BGH;
– BCH Công đoàn trường;
– Các đơn vị;
– Lưu: VT, CĐ.
