|
LIÊN MINH HTX VIỆT NAM TRƯỜNG CĐ KINH TẾ – KỸ THUẬT TW Số: /BC – CĐKT-KTTW |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 29 tháng 06 năm 2020 |
BÁO CÁO
KẾT QUẢ CÔNG TÁC THÁNG 06/2020
VÀ CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THÁNG 07/2020
- BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG TÁC THÁNG 06/2020
Căn cứ vào kế hoạch công tác đề ra trong tháng 06/2020. Toàn trường tiếp tục thực hiện nhiệm vụ giảng dạy và làm việc bình thường, đồng thời thực hiện nghiêm công tác phòng dịch Covid 19. Các đơn vị trong Nhà trường đã tổ chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ, đạt được kết quả cụ thể như sau:
* Kết quả chung.
– Công tác đào tạo.
+ Tổ chức công tác giảng dạy và học tập theo thời khóa biểu.
+ Làm việc với các đơn vị liên kết để thống nhất nội dung chương trình sau thời gian cách ly xã hội do Covid-19.
+ Hoàn thiện xét tốt nghiệp cho sinh viên khóa 9.
– Hoàn thiện thủ tục trình Liên minh HTX Việt Nam đề tài khoa học công nghệ cấp ngành năm 2020.
– Triển khai công tác bồi dưỡng cán bộ, thành viên hợp tác xã tại Hưng Yên, Quảng Ninh. Số lượng : Hưng Yên 60 học viên, Quảng Ninh 180 học viên.
– Tổ chức cho giảng viên đi thực tập tại doanh nghiệp.
– Tổ chức quay bài giảng trực tuyến.
– Công tác Tổ chức, cán bộ, hành chính, tổng hợp.
+ Triển khai công tác phòng, chống dịch tại Trường.
+ Thực hiện công tác tổ chức, cán bộ theo chỉ đạo của chung Liên minh HTX Việt Nam.
+ Phối hợp với các đơn vị duy trì hoạt động của nhà trường. Kịp thời lập các loại báo cáo gửi cơ quan cấp trên đúng thời hạn.
+ Đảm bảo đầy đủ chế độ, chính sách của cán bộ, giảng viên; Thực hiện tốt công tác tư tưởng cán bộ, giảng viên, học sinh sinh viên.
+ Phối hợp với Ban Tổ chức cán bộ Liên minh tổ chức Lễ công bố quyết định hiệu trưởng nhiệm kỳ 2020-2025 cho đồng chí Nguyễn Danh Hùng.
– Công tác tuyển sinh
+ Lập kế hoạch tuyển sinh, tổ chức tập huấn công tác tuyển sinh, tập huấn kỹ năng tuyển sinh và triển khai công tác tuyển sinh theo kế hoạch.
– Công tác khác.
+ Triển khai kịp thời công tác phòng dịch nCoV theo chỉ đạo của lãnh đạo các cấp.
+ Thực hiện công tác quân sự, quốc phòng theo chỉ đạo của BCH quân sự Gia Lâm; Thành lập Ban phòng cháy chữa cháy và Ban phòng chống lụt bão; Hoàn thiện phương án PCCC.
* Kết quả cụ thể.
- Phòng Tổ chức – Hành chính
– Làm thủ tục thanh toán tiền lương, tiền công tháng 06 cho toàn thể cán bộ – viên chức và người lao động trong trường.
– Làm thủ tục thanh toán đối chiếu bảo hiểm xã hội cho cán bộ – giảng viên trong trường.
– Tổng hợp bảng theo dõi ngày phép cán bộ trong các đơn vị.
– Phối hợp với Ban Tổ chức cán bộ Liên minh tổ chức lễ công bố quyết định hiệu trưởng cho đồng chí Nguyễn Danh Hùng.
– Xây dựng, giám sát lịch công tác tuần, tháng, năm.
– Rà soát danh sách, làm các quyết định nâng lương, nâng phụ cấp.
– Thực hiện công tác lễ tân, đối ngoại. Lập tờ trình, kế hoạch thực hiện giai đoạn 1 đề án tái cơ cấu gửi Liên minh HTX Việt Nam.
– Điều động, quản lý nhật trình xe ô tô, thực hiện theo dõi, cung cấp xăng dầu; sửa chữa xe.
– Tiếp nhận công văn đi đến, cập nhật đầy đủ, phát đúng đối tượng, kịp thời gian theo ý kiến chỉ đạo của BGH nhà trường.
– Tham gia Ban chỉ đạo phòng, chống dịch của Trường ; Ban chỉ huy Quân sự, Ban phòng chống lụt bão, ban Phòng cháy chữa cháy Nhà trường.
- Phòng Tài chính – Kế toán
– Thực hiện công tác thu, chi đảm bảo duy trì hoạt động của nhà trường.
– Hoàn thiện xây dựng dự toán mua sắm trang thiết bị theo đề án nghề trọng điểm quốc gia.
– Hoàn thiện báo cáo kế hoạch ngân sách năm 2020 báo cáo Ban xét duyệt ngân sách Liên minh HTX Việt Nam.
– Hoàn thiện hồ sơ báo cáo miễn giảm học phí cấp bù bổ sung năm 2019 với Liên minh HTX Việt Nam.
- Phòng Khoa học công nghệ & Hợp tác quốc tế
– Báo cáo đề tài khoa học công nghệ cấp ngành năm 2020 trình Liên minh HTX Việt Nam phê duyệt ; Đăng ký đề tài KHCN năm 2021 gửi Liên minh HTX Việt Nam.
– Nghiệm thu báo cáo thực tập của giảng viên các khoa
– Phối hợp với trung tâm Bồi dưỡng và Đào tạo trực tuyến nghiệm thu bài giảng trực tuyến.
– Thực hiện công tác khác khi được BGH phân công.
- Phòng Quản lý Đào tạo
– Thực hiện giảng dạy theo thời khóa biểu
– Xét tốt nghiệp cho sinh viên K9, in bằng, phát bằng tốt nghiệp.
– Tổ chức thi hết học kỳ.
– Tiếp tục phối hợp với các đơn vị liên kết bổ sung hồ sơ HSSV.
- Phòng Bảo vệ và QL KTX
– Phân công ca trực hợp lý, đảm bảo an ninh trật tự trong Trường.
– Hoàn thành phương án PCCC và phương án Phòng chống lụt bão năm 2020.
– Tuyên truyền, kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị thực hiện tốt việc phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão.
– Đảm bảo an ninh trật tự trong trường.
- Phòng Công tác học sinh sinh viên
– Giải quyết thủ tục hành chính cho HSSV.
– Nắm bắt diễn biến, tư tưởng của HSSV.
– Họp hội đồng xét miễn, giảm học phí năm học 2019-2020 cho HSSV ; Hội đồng xét học bổng học kỳ 1, năm học 2019-2020 cho học sinh, sinh viên trong trường và các đơn vị liên kết ; phối hợp xét tốt nghiệp cho HSSV.
– Đôn đốc HSSV nộp học phí.
– Thực hiện công tác quản lý HSSV nội trú; đóng mở cửa thư viện để phục vụ cán bộ, HSSV toàn trường.
- Phòng Quản trị
– Đảm bảo điện, nước phục vụ các hoạt động nhà trường.
– Sửa chữa điều hòa hỏng tại một số đơn vị.
– Hoàn thiện sửa chữa phòng 407, 508 phục vụ cho mở mã ngành ; Triển khai dự toán sửa chữa phòng 106 để mở mã ngành quản trị khách sạn.
– Tiếp nhận sửa chữa KTX K1; bố trí lao động di chuyển tài sản lên tầng 7 chuẩn bị phòng lắp đặt máy theo dự án.
– Sửa chữa phòng thực hành kỹ thuật chế biến món ăn.
– Đảm bảo vệ sinh môi trường, quang cảnh nhà trường.
– Tham gia công tác phòng, chống dịch.
- Ban tuyển sinh và Tư vấn giới thiệu việc làm
– Lập kế hoạch tuyển sinh năm 2020 ; Tiếp tục triển khai công tác tuyển sinh năm 2020 ; Xây dựng kế hoạch liên hệ với các trường THPT để triển khai tuyển sinh ; Tổ chức tập huấn tuyển sinh toàn trường ; Tổ chức tâph huấn kỹ năng tuyển sinh cho cán bô, giảng viên.
– Tiếp tục đăng thông tin tuyển sinh lên các phương tiện truyền thông.
- Khoa Cơ bản
– Giảng dạy, theo kế hoạch: 250 tiết.
– Tham gia đề án « Phát triển đào tạo nghề khu vực đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi ».
– Hoàn thiện nội dung ghi hình môn pháp luật kinh tế.
– Thực hiện công việc khác khi được BGH phân công.
- Khoa Lý luận chính trị và HCNN
– Giảng dạy theo kế hoạch : 10 tiết
– Đi thực tập tại doanh nghiệp, cơ quan chuyên môn.
– Tham gia tập huấn công tác tuyển sinh và đi tuyển sinh.
– Thực hiện công việc khác khi được BGH phân công.
- Khoa Quản trị kinh doanh và Kinh tế hợp tác
– Giảng dạy theo thời khóa biểu: 70 tiết
– Chuẩn bị giáo án bài giảng để lên lớp theo đúng tiến độ
– Tham gia bồi dưỡng cán bộ hợp tác xã tại Hưng Yên, Quảng Ninh
– Tham gia quay bài giảng trực tuyến.
– Đi thực tập tại doanh nghiệp, hoàn thành chuyên đề thực tế cơ sở.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
– Thực hiện công việc khác khi được BGH phân công.
- Khoa Kế toán – Tài chính.
– Giảng dạy, theo kế hoạch: 144 tiết.
– Chuẩn bị giáo án, bài giảng đầy đủ theo quy định.
– Đi thực tế tại doanh nghiệp, hoàn thành báo cáo thực tế.
– Tham gia nghiên cứu phần mềm kế toán hợp tác xã.
– Tham gia công tác tuyên sinh.
– Thực hiện công việc khác khi được BGH phân công.
- Khoa Cơ điện và Công nghệ may
– Giảng dạy, theo kế hoạch : 525 tiết
– Chuẩn bị giáo án, bài giảng đầy đủ theo quy định.
– Báo cáo thực tập cuối khóa.
– Thực hiện công tác Đảng, công tác công đoàn.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
– Thực hiện công việc khác khi được BGH phân công.
- Khoa Công nghệ thông tin
– Giảng dạy, theo kế hoạch : 895 tiết.
– Chuẩn bị giáo án, bài giảng theo quy định.
– Thực hiện công tác cố vấn học tập đối với học sinh, sinh viên khoa quản lý.
– Đảm bảo phòng máy thực hành.
– Tham gia tập huấn công tuyển sinh.
– Thực hiện công việc khác khi được BGH phân công.
- Trung tâm Bồi dưỡng và Đào tạo trực tuyến.
– Quản trị hệ thống máy tính, Website nhà trường.
– Quản lý và tổ chức dạy, học và thi trực tuyến cho sinh viên.
– Xây dựng chương trình môn học quay trực tuyến.
– Tham gia xây dựng Website mới.
– Chủ trì phối hợp với khoa chuyên môn tổ chức bồi dưỡng cán bộ, thành viên hợp tác xã tại Hưng Yên cho 60 học viên, Quảng Ninh cho 180 học viên.
– Quản trị Web Trường,Web trung tâm.
– Sưu tầm, viết tin bài, kiểm duyệt tin bài. Quay phim, chụp ảnh.
– Tham gia tập huấn tuyển sinh
– Thực hiện công tác khác khi được phân công.
- CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THÁNG 07/2020
* Nhiệm vụ trọng tâm tháng 07/2020
– Công tác đào tạo, bồi dưỡng, khoa học:
+ Tổ chức dạy và học học kỳ 2, năm học 2019-2020 cho HSSV theo kế hoạch.
+ Tổ chức thi cuối kỳ.
+ Hoàn thiện công tác mở mã ngành.
+ Rà soát hồ sơ, thu hồ sơ học sinh tại các đơn vị liên kết.
+ Tổ chức nghiệm thu báo cáo thực tập doanh nghiệp.
+ Triển khai hoạt động khoa học công nghệ năm học 2019-2020.
+ Triển khai bồi dưỡng cán bộ hợp tác xã tại Hưng Yên, Quảng Ninh, Bắc Ninh.
– Công tác Tổ chức cán bộ.
+ Thực hiện tốt công tác tư tưởng cán bộ, giảng viên, học sinh sinh viên.
+ Chủ trì và phối hợp với Ban thanh tra nhân dân, các đơn vị trong trường duy trì nề nếp, kỷ luật lao động.
+ Thực hiện công tác cán bộ theo chỉ đạo của cấp trên và tình hình mới.
+ Duy trì tốt công tác hành chính, văn thư, lễ tân, đối ngoại.
+ Đảm bảo chế độ, chính sách cho giảng viên theo quy định.
– Công tác tuyển sinh
+ Tập huấn công tác tuyển sinh cho cán bộ, giảng viên; tập huấn kỹ năng tuyển sinh cho cán bộ làm công tác tuyển sinh.
+ Triển khai công tác tuyển sinh theo kế hoạch.
+ Thực hiện các cách thức, biện pháp tuyển sinh theo kế hoạch.
– Công tác khác.
+ Sửa chữa cơ sở vật chất nhà trường phục vụ công tác dạy và học; liên kết sử dụng cơ sở vật chất.
+ Hoàn thiện phương án mua sắm trang thiết bị mở mã ngành kỹ thuật chế biến món ăn và quản trị khách sạn; phương án sữa chữa hoàn thiện phòng thực hành.
+ Đảm bảo điện, nước.
+ Tăng cường công tác an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão; đảm bảo công tác vệ sinh, môi trường.
+ Dự Đại hội đại biểu Đảng bộ Liên minh HTX Việt Nam.
+Tham gia công tác quân sự quốc phòng theo kế hoạch của BCH quân sự huyện Gia Lâm.
+ Hoàn thiện thủ tục pháp lý để thành lập phân hiệu Thanh Hóa.
* Nhiệm vụ cụ thể
- Phòng Tổ chức – Hành chính
– Bám sát diễn biến dịch Covid 19 để tham mưu kịp thời cho BGH.
– Làm thủ tục thanh toán tiền lương, tiền công tháng 07 cho cán bộ – giảng viên và người lao động trong trường; thanh toán đối chiếu bảo hiểm xã hội.
– Rà soát tiêu chuẩn giảng viên theo Thông tư 08 của Bộ Lao động Thương binh, Xã hội. Cử cán bộ, giảng viên tham gia các lớp đào tạo Kỹ năng nghề để bổ sung tiêu chuẩn giảng viên theo quy định ; Rà soát tiêu chuẩn cán bộ cấp phòng để có phương án cử cán bộ đi bồi dưỡng.
– Thực hiện công tác cán bộ theo chỉ đạo của cấp trên và theo tình hình thực hiện.
– Làm lịch công tác hàng tuần; xây dựng báo cáo tháng, quý
– Thực hiện công tác tổ chức, cán bộ theo chỉ đạo của cấp trên.
– Các loại công văn đi đến được cập nhật đầy đủ, phát đúng đối tượng, kịp thời gian theo ý kiến chỉ đạo của BGH nhà trường.
– Sử dụng con dấu đúng nguyên tắc, đảm bảo an toàn.
– Thực hiện các công việc đột xuất khi BGH phân công.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
- Phòng Tài chính – Kế toán
– Thực hiện các nội dung báo cáo kế hoạch tài chính theo chỉ đạo của Liên minh HTX Việt Nam và Ban giám hiệu.
– Thu học phí và các loại thu khác trong Trường.
– Quản lý thu, chi nguồn khác của Nhà trường.
– Quản lý thu, chi nguồn học phí của Nhà trường.
– Quản lý thu, chi nguồn ngân sách Nhà nước của Nhà trường.
– Thực hiện công việc thu, chi.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
- Phòng Khoa học công nghệ và HTQT
+ Phối hợp với các khoa thống kê hoạt động khoa học công nghệ năm học 2019-2020.
+ Tổ chức nghiệm thu báo cáo thực tập doanh nghiệp.
– Phối hợp các khoa, trung tâm đào tạo trực tuyến tổ chức nghiệm thu bài giảng trực tuyến.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
- Phòng Quản lý Đào tạo
– Duy trì nề nếp học tập học kỳ 2, năm học 2019-2020.
– Tổ chức thi cuối kỳ.
– Rà soát các lớp liên kết, phối hợp thu hồ sơ tại các lớp liên kết.
– Cấp phát văn bằng, chứng chỉ.
– Phối hợp các đơn vị trong công tác mở mã ngành.
– Phối hợp các khoa thống kê công tác giảng viên.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
- Phòng Bảo vệ và QL KTX
– Phân công trực ca đảm bảo an ninh, tăng cường công tác an ninh trong Nhà trường.
– Thường xuyên kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống lụt bão của Nhà trường và các đơn vị liên kết.
– Chủ động công tác PCCC, Phòng chống lụt bão.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
- Phòng Công tác học sinh sinh viên
– Nắm bắt diễn biến tư tưởng HSSV.
– Giải quyết thủ tục hành chính cho HSSV.
– Đôn đốc nhắc nhở và theo dõi sát sao sức khỏe và cách phòng tránh dịch cho HSSV;
– Lập danh sách học sinh, sinh viên nộp tiền học phí gửi phòng Tài chính
– Họp hội đồng xét học bổng HK1, năm học 2019 – 2020 cho HSSV.
– Kiểm tra vệ sinh, nề nếp KTX; Mở cửa thư viện
– Đôn đốc HSSV thu nộp học phí;
– Nhắc nhở HSSV trước khi về nghỉ hè.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
– Thực hiện các công việc khác khi được phân công;
- Phòng Quản trị
– Quản lý phòng học, phòng làm việc trong nhà trường.
– Sửa chữa, thay thế cơ sở vật chất hỏng : Sơn hội trường T1, sửa chữa phòng 106 ( mở ngành quản trị khách sạn) ; hoàn thiện phòng thực hành chế biến món ăn ; Tiếp nhận trang thiết bị ngành chế biến món ăn ; trang bị rát giường mới cho ký túc xá ; mua vật tư, thiết bị sửa chữa điện, nước.
– Tham mưu và thực hiện công tác liên kết sử dụng cơ sở vật chất Nhà trường.
– Đảm bảo công tác điện, nước của Nhà trường.
– Thực hiện công tác vệ sinh môi trường.
– Thau bể nước theo định kỳ.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
- Ban tuyển sinh và Tư vấn Giới thiệu việc làm
– Triển khai kế hoạch tuyển sinh năm 2020.
– Thực hiện công tác tuyển sinh tại các trường THPT, THCS theo kế hoạch.
– Triển khai mở rộng kênh đối tác tuyển sinh năm 2020.
– Xây dựng kế hoạch chạy quảng cáo tuyển sinh online trên Web, FB, Zalo.
– Xây dựng đội ngũ cộng tác viên tuyển sinh.
– Làm việc với cácTT Giáo dục TX, Giáo dục Nghề nghiệp về chương trình đào tạo song bằng.
– Chuẩn bị vật tư tuyển sinh.
– Phối hợp với các đơn vị trong trường để thực hiện công tác tuyển sinh.
- Khoa Cơ bản
– Thực hiện các công việc hành chính của khoa.
– Thực hiện giảng dạy theo kế hoạch.
– Phối hơp với các đơn vị tổ chức cho giảng viên đi thực tế.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
– Thực hiện công tác khác khi được Nhà trường phân công.
- Khoa Lý luận chính trị và HCNN.
– Thực hiện các công việc hành chính của khoa.
– Thực hiện giảng dạy theo kế hoạch.
– Phối hơp với các đơn vị tổ chức cho giảng viên đi thực tế.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
– Thực hiện công tác khác khi được Nhà trường phân công.
- Khoa Quản trị kinh doanh và Kinh tế hợp tác.
– Thực hiện các công việc hành chính của khoa.
– Thực hiện giảng dạy theo kế hoạch.
– Tham gia công tác bồi dưỡng cán bộ, thành viên HTX.
– Phối hợp với các đơn vị tổ chức cho giảng viên đi thực tế.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
– Thực hiện công tác khác khi được Nhà trường phân công.
- Khoa Công nghệ thông tin
– Thực hiện các công việc hành chính của khoa.
– Thực hiện giảng dạy theo kế hoạch.
– Phối hơp với các đơn vị tổ chức cho giảng viên đi thực tế.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
– Thực hiện công tác khác khi được Nhà trường phân công.
- Khoa Kế toán – Tài chính.
– Thực hiện các công việc hành chính của khoa.
– Thực hiện giảng dạy theo kế hoạch.
– Tham gia công tác bồi dưỡng cán bộ, thành viên HTX.
– Phối hợp với các đơn vị tổ chức cho giảng viên đi thực tế.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
– Thực hiện công tác khác khi được Nhà trường phân công.
- Khoa Cơ điện và Công nghệ may.
– Thực hiện các công việc hành chính của khoa.
– Thực hiện giảng dạy theo kế hoạch.
– Phối hợp với các đơn vị tổ chức cho giảng viên đi thực tế.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
– Thực hiện công tác Đàng, công tác công đoàn.
– Thực hiện công tác khác khi được Nhà trường phân công.
- Trung tâm Bồi dưỡng và Đào tạo trực tuyến.
– Quản lý hệ thống mạng và website Trường.
– Quản trị vận hành trang Web đào tạo trực tuyến và website Trường
– Thường trực ban biên tập website.
– Hoàn thiện Website mới Nhà trường.
– Quay bài giảng trực tuyến ; chỉnh sửa hoàn thiện bài giảng trực tuyến.
– Tổ chức bồi dưỡng cán bộ HTX với Liên minh HTX các tỉnh Hưng Yên, Quảng Ninh, Bắc Ninh để tổ chức cho giảng viên đi bồi dưỡng cán bộ hợp tác xã.
– Thực hiện công tác khác khi được Nhà trường phân công.
|
Nơi nhận: – Ban Giám hiệu. – Các đơn vị trong Trường. – Đăng Website Trường. |
HIỆU TRƯỞNG (đã ký)
Ths. Nguyễn Danh Hùng |
